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EasyScan

EasyScan

VWR Easyscan es la manera más sencilla de solicitar productos para su laboratorio. Con independencia de si utiliza nuestra página web con asiduidad o si solicita productos de manera ocasional, esta solución es la manera mejor y más rápida de solicitar productos.

Se acabaron las notas con garabatos y los formularios colgados en la pared. Se trata de una solución rápida y sencilla que no presenta errores.

Solo tiene que pegar los códigos de barras de los productos VWR en la estantería y escanearlos cada vez que necesite un producto. También puede imprimir un catálogo personalizando con los códigos de barras, que podrá utilizar para seleccionar los productos deseados.

La creación de códigos de barras se puede realizar directamente desde la tienda web de VWR sin necesidad de utilizar un software o hardware adicionales.

Solo necesita un escáner muy sencillo y económico, el software VWR Easyscan, y ya está listo para comenzar. El escáner se puede compartir con otros usuarios, o cada empleado puede tener el suyo propio. La decisión depende de usted. Si desea una demostración de las posibilidades, consulte nuestros vídeos formativos o póngase en contacto con nosotros para obtener más información.


Creación de códigos de barras

La impresión de códigos de barras en la tienda web de VWR es realmente sencilla. Ponemos a su disposición diversas opciones que le permitirán crear los códigos de barras que necesita y comenzar a disfrutar de las ventajas de esta solución. Para realizar todas las opciones que se describen a continuación deberá iniciar sesión. Si aún no dispone de un perfil, haga clic aquí para obtener uno.

Es posible imprimir códigos de barras desde prácticamente cualquier ubicación del centro en la que exista una lista de números de artículos. El lugar más cómodo es la zona de la lista de compra. Puede elegir:

IMPRIMIR EN FORMATO DE PAPEL DE ETIQUETA AVERY

Puede especificar un formato e imprimir los códigos de barras para pegar las etiquetas en las estanterías en las que están colocados sus productos.

Para alternar entre los formatos que necesite, utilice el cuadro desplegable de la lista de compra. Al hacer clic en el cuadro "generate barcodes" (crear códigos de barras), se creará un código de barras que podrá imprimir si lo desea. Encontrará este papel en el almacén de suministros de su oficina local.

IMPRIMIR UN MINICATÁLOGO PERSONALIZADO

Haga clic en la opción "generate PDF Catalogue pages" (crear páginas del catálogo en PDF), en la página de la lista de compra. Así, generará un catálogo completo con imágenes y mucho más, incluidos códigos de barras. De esta manera podrá crear el catálogo que desee y solicitar artículos con esta fantástica nueva función.

Aquí encontrará algunos ejemplos que ilustran cómo quedan los códigos de barras:

Etiquetas de códigos de barras L7162

Instalación y funcionamiento

Para instalar el hardware del escáner, consulte el manual incluido con su escáner.

DESCARGAR SOFTWARE E INSTRUCCIONES

Si desconoce el proceso de instalación del software, póngase en contacto con el centro de ayuda de TI o con el centro de ayuda de VWR en la dirección info.es@vwr.com

Instalación del software

Una vez que haya descargado el software desde el sitio web, abra el archivo "VWR_setup" para instalarlo; aparecerá la pantalla siguiente. Haga clic en el botón "next" (siguiente) si desea continuar con la instalación.

A continuación, especifique la ubicación en la que desea instalar el software. Si está utilizando un equipo de Windows al que acceden más usuarios, puede seleccionar si desea que la instalación esté disponible solo para sus usuarios o para todos los usuarios que utilizan el equipo. Haga clic en el botón "next" (siguiente) si desea continuar con la instalación.

Haga clic en el botón "next" (siguiente) para instalar el software.

La instalación ha finalizado. Cierre la ventana.

Si la instalación ha finalizado, debería poder ver el logotipo de VWR en "system tray" (bandeja del sistema).

Configuración del software para el primer uso

Haga clic con el botón secundario en el icono de VWR de la bandeja del sistema para abrirlo. A continuación, haga clic en el botón "menu" (menú) para especificar los ajustes de configuración.

Aquí explicamos las diversas opciones que encontrará:

COM port (Puerto COM): especifica el puerto al que está conectado el escáner de VWR. El puerto 1 es la opción predeterminada. Si utiliza un dispositivo USB, es mejor probar el 8. Si no hay instalado un controlador para el puerto COM, instale el siguiente controlador en su equipo.

Language (Idioma): aquí podrá definir el idioma en el que desea que aparezca el software.

Country (País): deberá seleccionar el país desde el que desea realizar la solicitud con el sistema VWR Easy Order.

Username (Nombre de usuario): su nombre de usuario de la tienda electrónica de VWR. Si aún no dispone de un perfil de usuario, haga clic aquí para obtener uno.

Password (Contraseña): su contraseña de la tienda electrónica de VWR.

Seleccione el botón "remember" (recordar) para que el software recuerde su nombre de usuario y contraseña; de esta manera, solo tendrá que introducir estos datos una vez. Si comparte el escáner y el software con otros usuarios, es posible que desee no marcar esta posibilidad.

Seleccione la opción "autostart" (inicio automático) para que Windows inicie el software cada vez que encienda el equipo.

Cuando termine de configurar los ajustes, puede guardar la configuración con el botón "save" (guardar) y cerrar la ventana.

Ya está listo para crear su primer pedido. Escanee varios códigos de barras de los productos que desee solicitar y conecte el escáner (no se preocupe, el sistema no procesará los pedidos directamente; creará una cesta de la compra como suele ocurrir en la tienda electrónica de VWR).

Ahora puede hacer clic en el botón "send" (enviar); se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña si no los había indicado en la pantalla de menú.

Después de hacer clic en el botón "send order" (enviar pedidos), el sistema comenzará una sesión en el explorador y creará una cesta de la compra con los códigos de barras que haya escaneado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear códigos de barras a partir de otras fuentes o software distintos?

Siempre que convierta un número de artículo válido de VWR en un código de barras 128, esto no debería de suponer ningún problema.

¿Puedo utilizar los códigos de barras de los productos de proveedores de los que disponga VWR?

No, no es posible. En muchos casos, estos códigos de barras no codifican los números de artículos. Para la solución VWR Easy Order, es imprescindible que los códigos de barras contengan un número de artículo de VWR válido.

¿Puedo utilizar un escáner con varios usuarios?

Sí se puede. Puede instalar este software en tantos equipos como desee, con tal de que dispongan de acceso a Internet. A continuación, solo tiene que conectar el escáner a cualquiera de los equipos para que funcione.

¿Puedo gestionar mi almacén con este escáner? Esto resultaría interesante.

Sí, puede. VWR pone a su disposición un software especial con el que podrá gestionar su inventario de una manera sencilla. Rellene este formulario para obtener más información al respecto.

¿Cuántos códigos de barras puedo escanear antes de realizar la conexión?

En teoría, 150 aproximadamente. En la práctica, esto significa que únicamente puede escanear productos durante dos semanas y crear el pedido según sea necesario.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan los códigos de barras en la memoria del escáner?

Básicamente, hasta que la batería se agote o hasta que retire las baterías. Le recomendamos que realice los pedidos con una frecuencia determinada para asegurarse de que no pierde códigos de barras en el escáner.

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